在日常生活中，合理安排自己的空闲时间也是一项重要的技能。老板都希望自己员工每天8小时都在认真工作，但其实很多岗位并不会这样，比如我接触的人事行政岗、助理岗、销售岗、客服岗等，这些岗位忙的时候确实忙，甚至有时候还需要加班加点，比如我之前做人事，某段时间做校园招聘，晚上加班赶创意招聘简章、筛选简历、给候选人发邮件面试邀请这些也很正常，这种加班加点的情况具有阶段性。

很多岗位在上班时间内都会有空闲时间，这时候刷手机，浏览网页的大有人在，如果公司管得不严，其实你完全可以安排做点自己的事情或者完善工作制度流程，后者被领导看到还会觉得你对待工作认真，上进，不然坐着浪费时间对自己也是不负责任。我针对自己从事的人事行政岗提一些个人建议。

一、梳理工作流程，完善不足之处。

有些人上班时都是领导安排做什么就做什么，完成任务后发现自己没事做，却不会去主动思考自己还能做什么岗位相关的事，尤其是职场新人，刚进入职场缺乏主动性。上班空闲时间可以回顾下工作流程中哪些地方可以改进，自己哪方面能力欠缺，比如领导让你招人，你会不会把招聘这项工作做细做精，这是除了电话邀约、面试时间需要考虑的事，完善工作流程，会让你的工作效率大大提高，也会让领导对你另眼相看。

二、看专业相关的书籍，准备考证。

上班空闲时间可以看书，当然不是让你看小说、看娱乐杂志，对于人力资源岗，完全可以准备考人力资源管理师证，你在复习准备考试的过程中，其实也是系统学习专业知识的过程，对于那些不是科班出身是一种有效途径；而对于本专业的职业人士，在职场中考证能让你更好地将理论知识和实践结合起来，大多考试题目都需要你结合实际工作回答。

学习专业知识

三、学习办公软件，自我提升。

毕业后进入职场才发现会办公软件是非常重要的，如office软件、Photoshop、各种软件小工具等，做方案，写报告，修改文件，熟练运用办公软件可以让你事半功倍。Word用得最多，平时写方案，总结，需要注意格式、段落间距等；PPT在汇报工作，演讲，校园招聘等能用到；Excel做工资表、统计表等，Photoshop简单学下，平时修个图，P下文件都很方便；还有各类“黑科技”软件，比如PDF修改器，图片提取文字等等，感觉做文职类工作不懂这些会极大拉低工作效率。

掌握办公技能