导读无纸网络传真机是一款:不用纸张和耗材,直接通过电脑进行传真收发、管理、像数码相机一样,收发的传真都先存储在内置的数码芯片上,而且与现有的办公局域网相结合,充分利用网络资源,使局域网内的电脑可以共享收发

无纸网络传真机是一款:不用纸张和耗材,直接通过电脑进行传真收发、管理、像数码相机一样,收发的传真都先存储在内置的数码芯片上,而且与现有的办公局域网相结合,充分利用网络资源,使局域网内的电脑可以共享收发传真的数码电子产品。市场上,大家也称网络传真机、数码传真、电脑传真、电子传真、传真系统、传真软件、传真服务器等。那么现代企业为什么都喜欢用无纸网络传真机呢?无纸网络传真机能给企业节省多少费用呢?

假设某公司每天发送传真6份,接收传真6份,每份传真平均3页纸,一年使用传真机的时间按300天计算,请问AOFAX网络传真机相比传统传真机(热敏传真机、喷墨传真机和激光传真机)的优势有哪些?

解答:根据本题目假设要求,主要从如下几个方面进行分析解答

1、纸张耗材费比较

(图表一)

图表一中主要计算公式:一年费用合计=(接收成本+发送打印成本)*3*6*300

公式运用:(热敏传真机)一年费用合计=(0.126+0.464)*3*6*300=3186元

(喷墨传真机)一年费用合计=(0.464+0.464)*3*6*300=5011元

(激光传真机)一年费用合计=(0.094+0.464)*3*6*300=3013元

2、收发人力成本的比较

(图表二)

图表二中主要计算公式:

传统传真机一年300天人工成本合计=(6+2)/60*6*12*300=2880

AOFAX数码传真机一年300天人工成本合计=(4+2)/3600*6*12*300=36

3、折旧费和维修费比较(参照市场上不同类型传真机使用情况,假设产品折旧费用如下表)

(图表三)

4、年费用比较

(图表四)

图表四中主要计算公式:年费用总计=纸张耗材费用+收发人力成本+折旧和维修费

热敏传真机年费用总计=3186+2880+300+50=6416

喷墨传真机年费用总计=5011+2880+500+100=8491

激光传真机年费用总计=3013+2880+800+200=6893

AOFAX数码传真机年费用总计=0+36+200+0=236

还有,AOFAX网络传真机拥有高速传真并支持自动降速功能,速度高达14400bps,远远超过市场上常见的传统传真机的传输速度(9600bps),仅仅从话费通信这一方面来讲AOFAX数码传真机的通信费用在同等条件下比传统传真机可节省近40%。

由此可见,AOFAX数码传真机相比热敏传真机、喷墨传真机和激光传真机在节能环保以及传真收发管理的方便性和实用性等方面的优势很明显。AOFAX网络传真机确能给企业节省不菲的费用。

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